Bắt đầu từ địa chỉ và cơ quan tiếp nhận
Trước hết, xác định nơi gia đình sẽ thực sự cư trú và cơ quan giáo dục quản lý khu vực đó. Một số trường tuyển sinh theo địa bàn, trong khi chương trình đặc biệt có quy trình riêng. Liên hệ bộ phận tiếp nhận học sinh mới để hỏi cách nộp hồ sơ, hình thức hẹn và giấy tờ cần xuất trình. Nếu chưa có địa chỉ lâu dài, hãy nói rõ hoàn cảnh thay vì sử dụng địa chỉ không chính xác. Gia đình cũng cần cân nhắc thời gian đi từ nhà đến trường và từ trường đến nơi làm việc. Việc chọn nơi ở chỉ theo tên một trường có thể tạo áp lực đi lại và chi phí kéo dài.
Chuẩn bị một bộ hồ sơ rõ ràng
Các giấy tờ thường cần xem xét gồm giấy khai sinh, hộ chiếu, thông tin người giám hộ, bằng chứng địa chỉ, học bạ và hồ sơ tiêm chủng. Cơ quan tiếp nhận sẽ xác định yêu cầu cụ thể và cách xử lý tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Hãy hỏi trước về bản dịch, bản sao và việc đối chiếu bản gốc; không tự suy luận rằng mọi giấy tờ đều phải công chứng theo cùng một cách. Nếu trẻ có nhu cầu hỗ trợ học tập hoặc sức khỏe, chuẩn bị thông tin liên quan và trao đổi qua kênh phù hợp. Giữ bản sao hồ sơ đã gửi để dễ bổ sung khi được yêu cầu.
Tách quyền học với điều kiện miễn học phí
Đối với trẻ không phải công dân hoặc thường trú nhân, cần làm rõ cả yêu cầu di trú và cách trường xác định học phí. Việc trẻ có thể học mà không cần giấy phép học tập trong một hoàn cảnh cụ thể không đồng nghĩa tự động được miễn học phí. Ngược lại, việc trường chấp nhận hồ sơ cũng không thay thế việc duy trì tình trạng cư trú hợp lệ. Đưa cho bộ phận tiếp nhận thông tin đầy đủ về giấy phép của cha mẹ, tình trạng của trẻ và thời gian dự kiến ở Canada. Nếu thông tin thay đổi trong năm học, hãy hỏi lại nghĩa vụ cập nhật hồ sơ và ảnh hưởng có thể có đối với việc tiếp tục học.
